Collegamento POS e Registratore Telematico: obblighi e scadenze 2026

Il collegamento non è di tipo fisico, ma logico: l’operazione va effettuata tramite una specifica funzione disponibile sul portale “Fatture e Corrispettivi”, nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate.

Devono effettuare il collegamento tutti gli esercenti che:

• utilizzano un Registratore Telematico o la procedura web dell’Agenzia delle Entrate;
• accettano pagamenti elettronici, tramite:
  • POS fisici;
  • POS virtuali (piattaforme online, app e strumenti digitali di pagamento elettronico).

Dati necessari per completare il collegamento

Fase di avvio

• Dal 5 marzo 2026 gli esercenti hanno 45 giorni di tempo per effettuare il collegamento tra RT e POS utilizzati nel mese di gennaio 2026.
• Scadenza: 20 aprile 2026.

Regime ordinario

Per gli strumenti di pagamento attivati dopo gennaio 2026, il collegamento deve essere effettuato:

• dal 6° giorno all’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo all’attivazione o alla variazione del POS.

Esempio:
POS attivato ad aprile 2026 → collegamento da 06/06/2026 a 30/06/2026.

Non sono soggetti all’obbligo di collegamento:

• distributori automatici (vending machine), anche se accettano pagamenti elettronici;
• cessione di carburanti;
• ricarica di veicoli elettrici;
• corrispettivi esonerati dall’obbligo di memorizzazione (es. tabacchi, generi di monopolio, vendite a distanza), se incassati con POS dedicato esclusivamente a tali operazioni;
• esercenti che certificano tutti i corrispettivi esclusivamente con fattura.

• Se lo stesso POS viene utilizzato sia per operazioni soggette a documento commerciale sia per operazioni esonerate, il collegamento è obbligatorio.
• Se l’esercente dispone di un POS dedicato esclusivamente alle operazioni esonerate, non è obbligato al collegamento e può indicarlo nella procedura web come “POS non collegato”.
• Se l’esercente sceglie volontariamente di emettere documento commerciale anche per operazioni esonerate, deve collegare i POS utilizzati per tali incassi.

• Omesso collegamento RT–POS:
  sanzione amministrativa da 1.000 a 4.000 euro, con possibile sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività da 15 giorni a 2 mesi.
• Errata indicazione delle modalità di pagamento:
  sanzione amministrativa di 100 euro per ciascuna errata trasmissione, fino a un massimo di 1.000 euro per trimestre.
  In caso di più di quattro violazioni, commesse in giorni diversi nell’arco di un quinquennio, è prevista la sospensione dell’attività da 3 giorni a 1 mese.

Per ulteriori dettagli e documentazione ufficiale:
👉 Aree tematiche – Collegamento POS‑RT – Agenzia delle Entrate